Ana İçerik

Zihinsel yetersizliği bulunan, öğrenme güçlüğü yaşayan ve dil kazanımı düşük işitme engelli öğrencilerin ortak ders sınavlarında ihtiyaç duydukları uyarlamaların zamanında planlanması ve uygulanması amacıyla oluşturulan iş akışı yer almaktadır. Bu düzenleme; Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Yabancı Dil gibi ortak derslerde sınav sorularının öğrencilerin bireysel ihtiyaçlarına uygun biçimde hazırlanabilmesini ve sürecin ilgili akademik ve idari birimler arasında koordineli şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır.

Söz konusu öğrenci gruplarının sınavlarda karşılaştıkları güçlükler yalnızca ders içeriğiyle sınırlı olmayabilmektedir. Toplantı tutanağında özellikle uzun ve karmaşık soru kökleri, soyut kavramların yoğun kullanımı ve akademik ifadelerin anlaşılmasındaki güçlüklerin öğrenciler açısından dezavantaj oluşturabildiği belirtilmiştir. Bu nedenle ihtiyaç duyulan durumlarda sınav sorularının öğrencinin bireysel gereksinimlerine göre sadeleştirilmesi veya uyarlanması önem taşımaktadır.

İş akışı dönem başında başlamaktadır. Ortak ders sınav sorularının hazırlanma takvimine uyulabilmesi için, bu kapsamdaki öğrencilerle ilgili bilgilerin ve gerekli sınav uyarlamalarının sınav döneminden önce belirlenmesi gerekmektedir. Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı; öğrencinin ihtiyaç duyduğu uyarlamaları öğrenci ve/veya yakını ile teyit ederek ve gerekli hâllerde Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne danışarak belirler. Ardından öğrencinin bilgileri ile sınav sorularında ihtiyaç duyulan düzenlemeleri yazılı olarak ilgili akademik birim sekreterliğine iletir.

Akademik birim sekreterliği, Engelli Öğrenci Akademik Danışmanından gelen bilgileri teslim alır ve sürecin ilgili akademik birim yönetimine sunulmasını sağlar. Bu aşamada öğrenciye ilişkin bilgilerin ve talep edilen sınav uyarlamalarının eksiksiz ve zamanında aktarılması önemlidir. Sürecin dönem başında başlatılması, ortak ders sınavlarını hazırlayan birimlerin gerekli düzenlemeleri sınav tarihinden önce planlayabilmesine olanak sağlamaktadır. Tutanağa göre ortak ders sınavlarının dönem başlangıcından yaklaşık sekiz hafta sonra yapılması öngörüldüğünden, bu süre içerisinde öğrencinin akademik uyarlama kararlarının da tamamlanmış olması beklenmektedir.

Bir sonraki aşamada akademik birim yönetimi, gerekli resmî yazıyı hazırlayarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden ilgili birimlere gönderir. Yazı; sınav sorularının hazırlanması ve gerekli uyarlamaların uygulanması için Rektörlük Türk Dili Bölümüne, Rektörlük Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümüne ve Yabancı Diller Yüksekokuluna “gereği için”, Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne ise “bilgi için” iletilir. Böylece hem ortak dersleri yürüten birimler öğrencinin ihtiyaçlarından önceden haberdar olmakta hem de Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü süreci takip edebilmektedir.

Ortak dersleri yürüten ilgili birimler, kendilerine iletilen bilgiler doğrultusunda sınav sorularını ve gerekli uyarlamaları sınav takvimine uygun şekilde planlar ve sınav sürecinde uygular. Bu sistemin temel amacı, uyarlama taleplerinin sınav dönemine çok kısa süre kala değil, dönem başında ve düzenli bir iş akışı içerisinde ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamaktır. Böylece öğrencilerin ortak ders sınavlarında ihtiyaçlarına uygun, eşit ve erişilebilir bir sınav deneyimi yaşamaları desteklenmektedir.

 

Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı:
Öğrencinin ortak ders sınavlarında ihtiyaç duyduğu uyarlamaları belirler; gerekli bilgileri öğrenci ve/veya yakını ile teyit eder, ihtiyaç hâlinde Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğünden görüş alır ve bilgileri dönem başında ilgili akademik birim sekreterliğine yazılı olarak iletir.

Akademik Birim Sekreterliği:
Danışmandan gelen öğrenci ve uyarlama bilgilerini alır, sürecin takibini sağlar ve ilgili akademik birim yönetimine sunar.

Akademik Birim Yönetimi:
Öğrenciye ilişkin gerekli sınav uyarlamalarını içeren resmî yazıyı hazırlayarak EBYS üzerinden ortak dersleri yürüten birimlere gereği için, Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne ise bilgi için gönderir.

Rektörlük Türk Dili Bölümü, Rektörlük Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü ve Yabancı Diller Yüksekokulu:
Kendilerine iletilen öğrenci ihtiyaçlarını dikkate alarak sınav sorularını ve gerekli uyarlamaları sınav takvimine uygun şekilde hazırlar ve uygular.

Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü:
Süreç hakkında bilgi sahibi olur, ihtiyaç hâlinde danışmanlık ve koordinasyon desteği sağlar ve iş akışının ilgili birimler arasında sağlıklı biçimde yürütülmesini destekler.

Öğrenciler Açısından Süreç

Bu iş akışı özellikle zihinsel yetersizliği bulunan, öğrenme güçlüğü yaşayan ve dil kazanımı düşük işitme engelli öğrenciler için oluşturulmuştur. Öğrencinin mevcut akademik uyarlama ihtiyacının ve ortak ders sınavlarında ihtiyaç duyduğu düzenlemelerin dönem başında Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı ile paylaşılması, sürecin zamanında başlatılması açısından önemlidir. Öğrencinin sınav tarihini beklemeden danışmanıyla iletişim kurması, gerekli düzenlemelerin ortak dersleri yürüten birimlere önceden bildirilmesini kolaylaştırmaktadır.

İş akışı özetle; dönem başında öğrencinin ihtiyaçlarının belirlenmesi → Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı tarafından bilgilerin akademik birim sekreterliğine iletilmesi → akademik birim yönetiminin resmî yazıyı hazırlaması → yazının EBYS üzerinden Türk Dili Bölümü, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü ve Yabancı Diller Yüksekokuluna gereği için, Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne bilgi için gönderilmesi → ilgili birimler tarafından sınav soruları ve gerekli uyarlamaların hazırlanarak sınav sürecinde uygulanması şeklinde ilerlemektedir.

Sürecin sağlıklı yürütülebilmesi için öğrenci bilgilerinin ve ihtiyaç duyulan uyarlamaların dönem başında, doğru ve eksiksiz olarak ilgili birimlere iletilmesi büyük önem taşımaktadır.