Marmara Üniversitesi Rektörlüğü Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü tarafından 16 Eylül 2026 tarihinde Uluslararası İlişkiler ve Akademik İşbirliği Ofisi Koordinatörlüğüne gönderilen “Erasmus+ Öğrencilerine Yönelik Akademik ve Sınav Uyarlamaları İş Akışı” konulu resmî yazı yer almaktadır. Yazıda, Erasmus+ Yaşamboyu Öğrenme Programı kapsamında Marmara Üniversitesine gelen özel gereksinimli/engelli yabancı uyruklu öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerinin kolaylaştırılması ve akademik süreçler ile sınav uygulamalarında ihtiyaç duydukları uyarlamaların etkin biçimde gerçekleştirilebilmesi amacıyla bir iş akışı oluşturulduğu belirtilmektedir. Bu iş akışının Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü, Uluslararası İlişkiler ve Akademik İşbirliği Ofisi ile öğrencinin eğitim alacağı akademik birim arasındaki görev, sorumluluk ve uygulama adımlarını düzenlediği ifade edilmektedir.
Süreç, Erasmus+ kapsamında Marmara Üniversitesine gelen öğrencinin öncelikle Uluslararası Ofise başvurmasıyla başlamaktadır. Öğrencinin engel durumu veya özel gereksinimi bulunması hâlinde Uluslararası Ofis tarafından öğrenciye, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) içerisinde bulunan Engelli Öğrenci Modülü hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir. Öğrencinin; engel durumuna ilişkin bilgilerini, varsa rapor ve belgelerini ve eğitim-öğretim sürecinde ihtiyaç duyduğu akademik uyarlamalara ilişkin taleplerini bu modül üzerinden sisteme girmesi beklenmektedir. Bunun yanında öğrenci Engelli Öğrenci Birimine yönlendirilmekte ve Birimin iletişim bilgileri öğrenciyle paylaşılmaktadır.
Erasmus+ öğrencileri BYS üzerinde “Yaşam Boyu Öğrenme” kapsamında görünebildiğinden, Engelli Öğrenci Birimi öğrencinin fiilen hangi fakülte, yüksekokul, enstitü veya bölüm/programda eğitim alacağını sistem üzerinden her zaman doğrudan tespit edemeyebilir. Bu nedenle Uluslararası Ofisin, öğrencinin adı ve soyadı ile birlikte Erasmus+ kapsamında geldiği bilgisini, eğitim alacağı fakülte/yüksekokul/enstitü ve bölüm/program bilgisini Engelli Öğrenci Birimine ayrıca iletmesi gerekmektedir. Bu bilgilendirme sayesinde öğrencinin bağlı bulunduğu akademik birim doğru şekilde belirlenmekte ve akademik uyarlama sürecinin ilgili birim üzerinden yürütülmesi sağlanmaktadır.
Engelli Öğrenci Birimi, kendisine yönlendirilen öğrenciyle iletişime geçerek BYS Engelli Öğrenci Modülündeki kayıt ve talep süreci hakkında gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Öğrencinin sisteme girdiği engel durumu, rapor ve belgeler ile akademik uyarlama talepleri doğrultusunda süreç takip edilmektedir. Uluslararası Ofisten alınan bölüm/program bilgisi doğrultusunda öğrencinin akademik olarak bağlı bulunduğu birim belirlenmekte ve BYS üzerinden yürütülen akademik uyarlama sürecinin ilgili fakülte, yüksekokul veya enstitü üzerinden devam etmesi sağlanmaktadır.
Sürecin bir sonraki aşamasında, öğrencinin eğitim alacağı fakülte, yüksekokul veya enstitüde BYS Engelli Öğrenci Modülünden sorumlu dekan yardımcısı veya müdür yardımcısı, öğrencinin sistem üzerinden bildirdiği uyarlama taleplerini değerlendirerek öğrenciyi ilgili bölüm veya programdaki Engelli Öğrenci Danışmanına atamaktadır. Engelli Öğrenci Danışmanı ise öğrencinin dersleri, sınavları ve diğer akademik süreçlerinde ihtiyaç duyduğu akademik uyarlamaların ilgili öğretim elemanları ve akademik birimle koordinasyon içerisinde yürütülmesini sağlamaktadır.
Bu kapsamda öğrencinin yapması gereken temel işlemler; Uluslararası Ofisin yönlendirmelerini takip etmek, BYS Engelli Öğrenci Modülüne engel durumuna ilişkin bilgi ve belgelerini yüklemek, ihtiyaç duyduğu akademik ve sınav uyarlamalarını sistem üzerinden belirtmek ve Engelli Öğrenci Birimi ile iletişim kurmaktır.
Uluslararası Ofisin sorumluluğu; öğrenciyi BYS Engelli Öğrenci Modülü hakkında bilgilendirmek, Engelli Öğrenci Birimine yönlendirmek ve öğrencinin eğitim alacağı fakülte/yüksekokul/enstitü ile bölüm/program bilgilerini Engelli Öğrenci Birimine iletmektir.
Engelli Öğrenci Biriminin sorumluluğu; öğrenciyle iletişime geçmek, BYS üzerindeki kayıt ve talep sürecine ilişkin gerekli bilgilendirmeyi yapmak, öğrencinin bilgi, belge ve uyarlama taleplerini takip etmek ve öğrencinin taleplerinin ilgili akademik birim üzerinden yürütülmesini sağlamaktır.
İlgili akademik birimin sorumluluğu ise öğrencinin BYS üzerinden ilettiği taleplerin değerlendirilmesini sağlamak, öğrenciyi ilgili Engelli Öğrenci Danışmanına atamak ve ihtiyaç duyulan akademik ve sınav uyarlamalarının ilgili öğretim elemanlarıyla koordinasyon içerisinde uygulanmasını sağlamaktır.
Süreç özetle; Erasmus+ öğrencisinin Uluslararası Ofise başvurması, BYS Engelli Öğrenci Modülü hakkında bilgilendirilmesi, Engelli Öğrenci Birimine yönlendirilmesi, öğrencinin bölüm/program bilgilerinin Engelli Öğrenci Birimine iletilmesi, BYS kayıt ve uyarlama taleplerinin takip edilmesi, öğrencinin ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü üzerinden Engelli Öğrenci Danışmanına yönlendirilmesi ve ihtiyaç duyulan akademik uyarlamaların uygulanması aşamalarından oluşmaktadır.
Bu sayfa Engelli Öğrenci Birim Koordinatörlüğü tarafından en son 22.09.2026 14:33:56 tarihinde güncellenmiştir.
